Presque tous les groupements d’achat démarrent avec un tableur partagé, sur Excel ou Google Sheets. Mais dès que le groupe grandit, le fichier devient difficile à tenir.
Les limites du tableur
- Les erreurs de saisie : une cellule écrasée, une formule cassée, et les totaux sont faux.
- La complexité : protéger le fichier et automatiser les calculs demandent des compétences que tout le monde n’a pas.
- La charge mentale : il faut vérifier et revérifier pour éviter les erreurs d’argent, pour le groupe comme pour les membres.
Ces frictions fatiguent les bénévoles, et elles sont souvent à l’origine de l’essoufflement des collectifs.
Ce qu’un outil dédié change
Les Biotops est conçu pour les groupements d’achat. Chaque membre passe sa commande en ligne et voit son total en temps réel. Les quantités sont additionnées produit par produit, les factures et les avoirs sont calculés automatiquement, et les fichiers pour vos fournisseurs et pour la distribution sont prêts à télécharger.