La question du statut se pose dès que les commandes augmentent et que le groupement s’installe dans la durée. Faut-il déclarer votre collectif ou rester informel ?
Peut-on commander chez un grossiste sans structure légale ?
C’est le premier obstacle des collectifs qui se lancent. Les grossistes travaillent en général uniquement avec des professionnels : un numéro SIRET est donc le plus souvent nécessaire pour ouvrir un compte chez eux.
Les options possibles
- Le collectif informel (groupement de fait) : aucune démarche administrative, idéal pour tester l’idée sur les premières commandes. En revanche, sans SIRET, certains fournisseurs vous resteront fermés, et les avances de frais reposent sur le compte personnel d’un membre.
- L’association loi 1901 : le statut le plus courant. La démarche est simple et permet d’obtenir gratuitement un numéro SIRET, qui ouvre les portes de la plupart des grossistes. Elle permet aussi d’ouvrir un compte bancaire dédié au groupe.
- La coopérative : réservée aux projets de grande ampleur, comme les supermarchés coopératifs, qui ont besoin d’embaucher ou de louer des locaux.
Que choisir pour démarrer ?
Commencez de manière informelle pour votre première commande test, puis passez en association loi 1901 dès que le collectif s’installe dans la durée.
Quel que soit votre statut, Les Biotops calcule ce que doit chaque membre, régularisations comprises, pour éviter les erreurs et les avances de frais. Renseignez les informations légales et bancaires de votre groupe dans Gestion › Réglages, onglet « Légal & banque » : vos membres retrouvent vos coordonnées bancaires sur leurs factures.