Une fois votre groupe créé et vos fournisseurs référencés, vous pouvez lancer votre première vente.
1. Créez la vente
Dans Gestion › Ventes, cliquez sur « Nouvelle vente ». Donnez-lui un nom, choisissez les équipes participantes et définissez :
- la période de pré-commande, pendant laquelle les membres passent leurs commandes ;
- si besoin, une période d’ajustement, pour compléter les colis ;
- la date de distribution.
Pour découvrir la plateforme ou former vos membres, activez « Vente test » : une vente test accepte quelques commandes, n’est jamais facturée et ses exports sont libres. Ce choix ne peut plus être modifié ensuite.
2. Ajoutez les produits
Dans la page « Produits » de la vente, choisissez, fournisseur par fournisseur, les produits à proposer. Une même vente peut réunir plusieurs fournisseurs.
3. Suivez les commandes
Pendant la pré-commande, chaque membre remplit son panier en ligne et voit son total en temps réel. Dans « Produits commandés », vous suivez les quantités de chaque produit et le remplissage des colis.
« Ajustement automatique » annule les produits commandés à moins d’un demi-colis et ouvre l’ajustement pour les autres : les membres complètent alors les colis en modifiant leurs quantités.
4. Préparez la distribution
Validez les commandes, puis ouvrez « Exports ». Réglez la vente pour débloquer les fichiers, puis téléchargez la commande de chaque fournisseur et les commandes des équipes, avec une feuille par membre pour la distribution.